Vorgehensweise bei der Signaturprüfung
Durch die Signaturprüfung (Verifikation / Validierung) können Sie sich als
Empfänger eines elektronischen Dokumentes vergewissern,
1. ob dessen Inhalt in unveränderter Form erhalten geblieben
ist, also genau so, wie wir es als Absender an Sie abgeschickt haben?
2.
ob die Identität des Absenders stimmt.
Die elektronische Signatur übernimmt die Rolle der handschriftlichen
Unterschrift im elektronischen Geschäftsverkehr. Wegen dieser Qualitätskriterien
hat der Gesetzgeber innerhalb der EU der "qualifizierten elektronischen
Signatur" Rechtskraft zugewiesen.
Zur Überprüfung der digitalen Signatur von Dokumenten und EDI-Daten verwenden
Sie die kostenlos erhältliche Prüfsoftware
icoya eForms Scan Processor. Diese
erzeugt zudem die rechtsverbindliche Prüfdokumentation. Mit ihm ist die
Signaturprüfung qualifiziert signierter Rechnungen und Dokumente ein
Kinderspiel. Sie können damit praktisch alle im Geschäftsverkehr gebräuchlichen
Dokumente validieren:
• PDF-Rechnungen bzw. Dokumente,
• EDI-Daten (als Datei oder im 2D-Barcode),
• FAX-Dokumente mit icoya 2D-Barcode,
• gedruckte Papierdokumente mit icoya 2D-Barcode,
• MS-Office Dokumente,
• beliebige andere Formate, Binärdateien.
Die zu überprüfenden Dokumente können entweder mit dem
icoya eForms Scan
Processor manuell oder in einem automatischen Batch-Modus kontinuierlich
überprüft werden. In diesem Validierungs-Server-Modus fortwährend alle
Rechnungen und Dokumente, die sich in einem Eingangsverzeichnis befinden und
erzeugt automatisch ein Prüfprotokoll.
Vorgehensweise
1. Download des kostenlosen Prüfprogrammes
icoya eForms Scan
Processor und Installation
2. Start der Prüfsoftware
3. Manuelle oder automatische Prüfung
4. Archivierung der elektronischen Rechnung und des
ausgegebenen Prüfprotokolls beim Rechnungsempfänger
Neu: Signaturprüfung im Web
Über die Dienste certificate24.de und validate24.de können Sie PDF-Dokumente und
Rechnungen überprüfen und Signaturzertifikate abfragen.
Die Verwendung der Internetdienste hat den Vorteil, dass keine zusätzliche
Software installiert werden muss. Außerdem können Sie die Dienste mit beliebigen
Systemen und Mobilgeräten verwenden. Der Internetdienst hat jedoch den Nachteil,
dass die automatische Validierung von Eingangsrechnungen hiermit nicht möglich
ist. Für die automatische kontinuierliche Prüfung von Rechnungen, Dokumenten
oder EDI-Daten verwenden Sie bitte den
icoya eForms Scan Processor.
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